Opleidingscoördinator BT academy

Opleidingscoördinator BT academy2021-04-11T19:37:58+00:00

Project Description

Vacature

Nederland kent in totaal 17 centra voor bijzondere tandheelkunde (CBT’s). Zij behandelen patiënten bij wie om medische, tandheelkundige of psychologische redenen een speciale behandeling vereist is. Daarmee vervullen de centra een belangrijke maatschappelijke rol. De BT Academy organiseert drie postacademische opleidingen voor deze sector. Voor de BT Academy zoeken we een gedreven opleidingsmanager die er een enorme voldoening uit haalt om een nog groter succes te maken van ons opleidingsinstituut met een hands-onmentaliteit.

Opleidingscoördinator m/v 32 – 36 uur per week

De functie:
De opleidingscoördinator is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en uitvoering van cursussen, masterclasses, trainingsdag(del)en en supervisies ten behoeve van de bestaande gedifferentieerde opleidingen Tandarts Angstbegeleiding, Tandarts Gehandicaptenzorg en Tandarts Geriatrie. Hierbij werk je nauw samen met de drie opleidingscommissies, docenten en cursisten en legt relaties met het veld en de initiële tandheelkunde opleidingen.

Functie plaats:
Deze functie valt hiërarchisch onder het bestuur van de Stichting ter Bevordering van de Bijzondere Tandheelkunde (SBBT). De BT Academy is de uitvoeringsorganisatie van de Stichting.

Doel van de functie:
Het zelfstandig en hands on kunnen managen van het opleidingsinstituut in verbinding met het bestuur, onderwijscommissies en het veld. Adviseren en ondersteunen van het bestuur en de opleidingscommissies over de innovatie, uitbreiding, organisatie en uitvoering van het opleidingsaanbod van SBBT. Hierbij ligt focus op het organisatorische en administratieve vlak.

Functie inhoud:

  • Je zorgt voor een optimale planning, organisatie en administratieve afhandeling van onze diverse (online en offline) opleidingen, cursussen en masterclasses. Hieronder valt het verzorgen van informatievoorziening richting deelnemers en trainers en het coördineren van opleiding/training-gerelateerde teksten;
  • Je zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd wordt en bewaakt de kwaliteit van onze trainingsmaterialen;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel deelnemers als trainers;
  • Het bijhouden en up-to-date houden van de dossiers van cursisten in opleiding;
  • Je bent incidenteel ook aanwezig bij (online en offline) trainingen zodat deze namens;
  • BT Academy gehost worden. De trainingen/cursussen vinden plaats in geheel Nederland;
  • Je beheert en onderhoudt de Academy mailbox en de online leeromgeving van de Academy;
  • Je evalueert en analyseert opleidingen en trainingen en stuurt aan op verbeteringen waar nodig;
  • Je onderhoudt contacten met trainers, deelnemers en andere externe partijen (o.a. partners);
  • Het bijhouden en up-to-date houden van de dossiers van cursisten in opleiding;
  • Maken van certificaten van aanwezigheid;
  • Samenstellen van roosters van de opleidingen en up-to-date houden;
  • Docenten (intern én extern) inplannen voor de verschillende opleidingen;
  • Beschikbaarheid van docenten en coördinatoren bijhouden;
  • Afstemmen van activiteiten en contacten onderhouden met het werkveld;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor cursisten en het verstrekken van informatie;
  • Verrichten van voorbereidende administratieve werkzaamheden;
  • Permanente Educatie online accreditaties bij diverse kwaliteitsregisters, planning van accreditaties, invoeren van gegevens in een (geautomatiseerde) administratie, verantwoordelijkheid voor het regelen van de betaling van de accreditaties.

De functie eisen:

  • Je beschikt over actuele werkervaring op administratief gebied in het (contract)onderwijs. Daarnaast heb je affiniteit met de gezondheidszorg, bij voorkeur mondzorg;
  • Je hebt ervaring met het opstellen en onderhouden van roosters;
  • Je bent in staat om meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt goed overweg met digitale leersystemen en in staat om je nieuwe systemen snel eigen te maken. Daarnaast ben je vaardig in het werken met Microsoft Office;
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent een echte regelaar die voldoening haalt uit plannen en organiseren;
  • Je bent enthousiast en assertief;
  • Je hebt een grote mate van overtuigingskracht;
  • Je hebt een professionele en servicegerichte instelling;
  • Je gaat doelgericht en nauwkeurig te werk;
  • Je bent integer en betrouwbaar;
  • Naast bovenstaande functie-eisen is het prettig indien je vaardig bent met MS Teams en WordPress.

Wij bieden:

  • Een zelfstandige en uitdagende baan in een prettige werkomgeving op de Zuidas in Amsterdam;
  • De functie van opleidingscoördinator is ingeschaald tussen € 2.467,- en € 3.685,- in loonschaal 8 volgens de Cao voor de Zorgverzekeraars;
  • De BT Academy volgt de CAO voor de Zorgverzekeraars Nederland en kent een pensioenregeling bij Zorg en Welzijn.

Interesse?
Mail je motivatiebrief en curriculum vitae aan Natasja Dijkmans, HR Manager via e- mail: personeelszaken@sbt.acta.nl.
Mocht je vragen hebben over deze functie, neem dan contact met Andrea Lambrichs de Bruin (bestuurder) via a.lambrichs@sbt.acta.nl of met Natasja Dijkmans via 06-34193485

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Terug naar overzicht